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给即将步入会展行业的你几条建议

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本帖最后由 华展小鲸 于 2019-4-2 07:46 编辑
又快到一年的毕业季了,给一些毕业的大学生,即将跨入会展行业的毕业生:几点建议
一、最好有点理论基础。
谈到这个问题首先要简要提一下目前国内行业的一下从业者现状。首先目前在业内比较成熟的主流从业人员基本不是科班出生,这个限制于当时的一个行业发展的初级问题,比如大学学科设置的不足还有行业初出茅庐不被认知等等。所以从业的主流人员也都鼓吹一种概念,就是会展行业无序专业限制,门槛低人人可进入,甚至于提到科班生并不比半路出家者有优势。我首先建议无论是否科班生有志于进入该行业的人,需要懂一些会展理论的东西才更好。例如,一些基本的概念,行业发展的历史,国内外的观点等等,不然在实际工作中,别人提到参展商、招展、招商、主办、标展、特装等等你都不懂可不行,或者理论知识的匮乏导致的结果可能还有就是你只是一个点上的工作者,并非这个展会项目中的全局者,这个全局并非是领导,而是你的判断事物,开展工作的思路和方法的具体问题。理论基础可以让你有一个清晰、持久、全面的认识这个行业的眼光,注定以后会走的更远,另外也是锻炼自己学习能力的一个途径,近几年会展行业在国内发展日新月异,理论研究和新概念也层出不穷,理论的学习并非局限于书本,或者说我建议以网络为主,因为这些信息来的更快更有前瞻性。所以无论如何,身处行业之中,还是要懂点理论知识,这些并非无用,而是看你个人是否理解透彻会用,当然我的希望是不光懂点,而且是懂多点,不过务实工作,也“务虚”一下,多学习,多反思,多总结,做一个能文能武的会展从业者。
二、综合性软实力很重要
光说不练假把式,这一点我比任何人都认同。所以我说着这么一个现象,可能各位在会展高校的学生有共鸣:我当时所在的大学学院,会展专业的老师均不是会展专业出身,比如是地理学的、酒店管理的等等,由于学习新设置了会展专业2年不到,所这些老师勉强过来教书。上课只能照本宣科,由此延伸的问题不敢讲,其实也是不会,生怕学生挑战了自己的权威,所以干错读完PPT就下课,考试就是背书,比高中的考试还没有技术含量。所以在会展专业学习你会觉得虚度年华,甚至于所获不多。当初我也如此。因此后面就主动的开始进入实战了,在大二开始去一个会展公司当项目经理了做展览去了。这个实战经验一度时间让同班同学甚至老师欣赏,我记得我专门在课堂上做过一个关于这个项目的主题报告,来讲会展实战的内容。所以在同一时期我比别人思考的多,看的多,接触的多,所以成长的也快。这也说明会展实战很重要,重要的什么程度呢?很多企业的hr会说,我会招一个有销售经验的非科班生,也不会要没有经验的人。所以实战对于这个看似门槛不高的会展行业来说太重要了。基于此,我也梳理思考了很久,到底会展行业的从业者需要什么能力呢?或者要在哪里做点准备呢?其实归根结底会展行业的人才,并非是某一个技能的专才,而是一个非常需要综合能力的全才。说白了你的综合技能要很好。而且我认为这些综合能力以软实力为主,也最为核心。大概列出来基本就是这些:沟通协调、处理突发事件、管理组织、执行力、超强的心理素质、人力资源、项目实施、团队领导等等,是不是听得觉得很杂很虚?其实实施上,只要你经历过几场展览项目,你就会觉得这些能力其实现实中更加紧要。例如之前操作过一个展会,需要在展览中加入每一天会期的主体活动,在活动前几天你要协调服务搭建商的搭建时间,确保工期,同时与展馆谈判争取最大的方便保证搭建顺利,水电供应良好,展品桁架等安全问题,也要沟通活动当天艺人的档期,彩排梳理流程,如果户外还要考虑恶劣天气应急,音响设备,观众邀请,安保等等,这些东西一项一项开会梳理了,当天不见得就会顺利,记得有一次一个技能比赛的当天由于现场用电量大,导致短路停电,比赛中止,后面各种维修,找备用发电机等等,这些在应急预案总都要可操作可实施。在诸多繁杂的工作中,这些软实力太重要了,决定了你的议价能力,成本费用,展会的成功等等。
三、也要有点硬功夫
其实软实力的积累不是一朝一夕的事情,是你在精心筹备,不断预演中不断出错,临时处理中举一反三出来的。而这里说的硬功夫可能在短期你可以获得,使得展会工作更加顺手。一是懂点设计,你不用像真正展览设计师那样很懂,但是偶尔改个文字,调和个颜色自己可以搞定的话,效率好很多,上司也很认可你。二是文字功底一定要好,因为展会活动涉及到很多的文案,比如广告文案,邀请函,策划案,实施方案,演讲稿等等,因此没有好的策划写作能力,至少也要懂行政公文写作,再不济文字剪辑也要会,无论是基层还是领导都应该掌握。三是懂点视觉审美。展会活动的逼格其实很能在组织者身上体现出来,哪种VIS好点,哪种户外广告好点,哪种开幕式形式,甚至舞台造型等等都需要具有较好审美的人去把关才显得更专业, 这一点目前在国内确实参差不齐,普遍来说国际展览比区域展览好,设计展示类的比机械贸易的好。四是懂点语言,比如英语或是粤语。特别是目前很多展会号称国际化,邀请函,名片,展会主题都要双语,所以不论是和国际公司合办展览进行沟通,还是国际化迈入英语还是很重要。另外香港的展览比内地成熟一些,若是要合作办展或者交流学习,邀请嘉宾学点粤语也不错。五是财务知识也很必要,例如整个项目可行性分析涉及到的成本费用核算,盈利点都要懂得,具体招展过程中一些毛利,财税,费用成本把握都要懂。当然涉及到的硬知识还有商务接待,物流管理,广告制作,数据调研分析,消费者行为等等。

小鲸备注:
又快到一年一度的毕业季,
总以为,
自己还有很多时间毕业,
看看时间猛然发现已到四月份了。
临近毕业,
是一个新的开始,
我们不知所措,迷茫是正常的。
这篇文章,
写出来对出入这个行业的建议,
虽不说多全面但是还是有用的。
小伙伴,你们有什么要对准新人说的
一起来说下吧!


精彩评论53

Enzois  初入圈子  发表于 2019-4-2 17:58:41 | 显示全部楼层
学习会展专业的大学生入职后,要特别注意以下问题:
       不要讨厌做销售——销售入行非常正常,是从业会展的基础;
       不要嫌弃做小事杂事——业务技能来自于做好小事杂事的累积;对于新人来讲,公司以及团队内部人际关系的融合,往往与做好小事杂事关联;
       不要应付工作,不要重复犯同一种错误——没有责任心的人,不可能获得领导、同事、客户的信任。
呼~哈~  初入圈子  发表于 2019-4-2 17:51:40 | 显示全部楼层
我们每个人都应该清楚的知道,我们和职场之间的关系就是一个利益交换的关系。我们通过用自己的智慧和才能来为公司创造价值,公司根据我们的具体表现来付给我们相应的报酬。从根本上来说,我们和公司之间就是利用与被利用的关系,我们被公司利用的前提就是首先自己要有相关的能力。所以在进入职场以后,当我们认识清楚了职场的实质之后,接下来我们就要花费时间和精力来好好的打磨我们自己的专项技能,只有当我们将自己的专业技能打造得很突出了,我们才能在职场上有属于自己的一片天地。
机械设备展  展览小白  发表于 2019-4-2 17:38:39 | 显示全部楼层
不管走到哪里,都不要忘记了学习,要不断的学习
1、善于观察思考,勤于求教;
      2、对标先进,见贤思齐;
      3、有独立见解,乐于操心(提出工作建议)。
有梦就别怕痛  展览小白  发表于 2019-4-2 17:24:38 | 显示全部楼层
虽然说你现在是有工作的人了,但是你要记得,这个世界就是适者生存,如果你不能展现自己的能力,那你就只能等着被淘汰掉。一定要每天抽出一定的时间去提高自己某个方面的能力,可以是自己的兴趣爱好,也可以多做些对工作有帮助的工作。记住,一定是要对工作有帮助的,如果不能在工作上有所提升,那你只是在浪费时间做这无用功而已!那样还不如花时间去培养自己的一个兴趣爱好,如果工作上做不好,那就想办法让他自己在生活上快乐起来,只有每天保持旺盛的经历才能让自己的工作质量提上去。
安徽会展-小刘  展览小白  发表于 2019-4-2 17:10:37 | 显示全部楼层
会展业属于现代服务业,也被称为高端服务业。因此,会展业的人才与银行、保险、广告、咨询等行业人才一样,属于服务业的高端人才。
点灯  展览小白  发表于 2019-4-2 16:59:36 | 显示全部楼层
会展新人,基本的品德品行可以体现如下:
      1、守规矩(遵守公司规章制度);
      2、有责任心;
      3、有礼貌;
      4、愿意吃苦,不怕麻烦,有抗压性;
      5、有协作意识,能够融入团队。
搭建找我  展览小白  发表于 2019-4-2 16:49:35 | 显示全部楼层
在职场一个人可以走的很快,但是一群人才能走的更远。每个人职场人需要有团队概念,为团队贡献力量也要承认他人的贡献。如果得到了他人的帮助,就应该表示感谢。这也是团队精神的基本体现。
咏朩魴棄洎魢  展览小白  发表于 2019-4-2 16:39:34 | 显示全部楼层
职场讲究高效工作,因为时间就是金钱,在短时间能创造更多价值才是职场提倡的。但是不可不说职场中竞争无处不在,工作压力大是每个人的常态。因此你一定要有抗压能力,对工作讲究方法,能在工作遇到挫折的时候及时调整自己的心态,遇到了委屈先别急着倾诉和抱怨,要由内而外打破这种压力。
秋季景色  展览小白  发表于 2019-4-2 16:31:33 | 显示全部楼层
在步入职场的时候,请不要放弃你在学校里面养成了良好的学习习惯。在上班的时间,你可以将所有的精力和时间投入到上班工作之中去,将你之前在学校里面所学到的知识很好的运用到具体的实践当中去。但是在下班的时候,也不要将太多的自由时间肆意的挥霍。趁着你还年轻,你还有更多的时间,你各方面压力还不是很大的情况之下就多去学习吧。不管是是专业知识也好,还是学历的继续提升也好,或者是继续考取相关的证件也罢,只要你规划好了,就去做吧。或许当某一天真正要用的时候,你就会真正的感受到“技多不压身”这句实话。
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